Nadchodzą zmiany cen Microsoft – co powinny wiedzieć firmy MŚP już teraz?

Microsoft zapowiedział globalne zmiany w cennikach i pakietach swoich usług biznesowych. Wejdą one w życie od 1 lipca 2026 roku i będą dotyczyć nowych zakupów oraz odnowień subskrypcji. Dla wielu małych i średnich firm to dobry moment, żeby zrozumieć, co się zmienia, co zostaje bez zmian i jak uniknąć niepotrzebnych kosztów. Szczegóły zmian przedstawiamy w praktycznej tabeli.

Dlaczego Microsoft zmienia ceny?

Microsoft komunikuje, że ostatnie lata to intensywny rozwój platformy.

Zmiany cen nie są lokalną decyzją – to globalna aktualizacja modelu cenowego, która obejmuje klientów na całym świecie, w tym firmy w Polsce.

Od kiedy obowiązują nowe ceny?


Kluczowe daty są dwie:

·   czerwiec 2026 – rozpoczęcie wdrażania zmian pakietowych (nowe funkcje),

·   1 lipca 2026 – wejście w życie nowych cen dla odnowień i nowych subskrypcji.


Jeżeli Twoja firma ma aktywną subskrypcję:

·   cena nie zmieni się w trakcie trwania bieżącego okresu,

·   nowy cennik zacznie obowiązywać dopiero przy odnowieniu (rocznym lub miesięcznym).

To oznacza, że w wielu przypadkach jest jeszcze czas na decyzje optymalizacyjne.

Co to oznacza w praktyce dla firmy?

Zmiany są zapowiedziane z wyprzedzeniem, więc nie pojawią się „z dnia na dzień”.

To dobry moment, aby:

  • sprawdzić liczbę aktywnych użytkowników,
  • zweryfikować, czy używane są wszystkie przypisane licencje,
  • uporządkować role (pracownik, zarząd, współpraca zewnętrzna).

Jak przygotować się rozsądnie?

Rekomendujemy prostą listę kontrolną:

  1. Sprawdź daty odnowień,
  2. Policz aktywnych użytkowników,
  3. Zrób szybki audyt funkcji, z których faktycznie korzysta firma,
  4. Porównaj warianty po zmianach, może warto kupić jeszcze przed podwyżką?


W RedFlag robimy to regularnie dla firm i organizacji – bez przepłacania i bez oferowania droższych opcji tam, gdzie nie mają żadego uzasadnienia.

Przekazujemy podsumowanie podwyżek i nowych funkcji dla najpopularniejszych pakietów Microsoft.

Zmiany cen i nowe funkcje (od 2026-07-01)
Poniżej podsumowanie wzrostów cen oraz funkcji dodanych do planów.
Plan Wzrost ceny od 2026-07-01 Nowe funkcje
Microsoft 365 Business Basic 16% +50GB email, URL time-of-click protection, Copilot Chat enhancements*, Copilot Chat Analytics
Microsoft 365 Business Standard 12% +50GB email, URL time-of-click protection, Copilot Chat enhancements*, Copilot Chat Analytics
Microsoft 365 Business Premium 0% +50GB email, Copilot Chat enhancements*, Copilot Chat Analytics
Apps for Business 21% BRAK
Microsoft 365 F1 33% Copilot Chat enhancements, Copilot Chat Analytics
Microsoft 365 F3 25% Copilot Chat enhancements, Copilot Chat Analytics
Microsoft 365 E3 8% Microsoft Defender for Office Plan 1, Intune Remote Help, Intune Advanced Analytics, Intune Plan 2, Copilot Chat enhancements*, Copilot Chat Analytics
Microsoft 365 E5 5% In addition to Microsoft 365 E3 additions: Microsoft Security Copilot, Intune Endpoint Privilege Management, Microsoft Cloud PKI, Intune Enterprise Application Management
Enterprise Mobility + Security (EMS) E3 13% BRAK
Entra Plan 1 16% BRAK
* „Copilot Chat enhancements” – ulepszenia funkcji czatu Copilot w ramach pakietów (szczegóły zależne od planu/regionu i harmonogramu wdrożenia).

 

Ogłoszenie Microsoft

https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/2026-M365-Packaging-Pricing-Updates-FAQ

Apr
19