Co nowego w programie Outlook - kwiecień 2025

Outlook dla Windows oferuje kilka ulepszeń w porównaniu do swojej klasycznej wersji:

1. Nowoczesny design: Nowy Outlook ma uproszczony i nowoczesny interfejs, co ułatwia nawigację i użytkowanie.

2. Integracja z Microsoft Copilot: Ulepszone funkcje produktywności dzięki możliwościom wspomaganym przez AI.

3. Uproszczone funkcje: Zbudowany na bazie aplikacji przeglądarkowej, oferuje uproszczone funkcje i lepszą integrację z innymi usługami Microsoft.

4. Lepsza wydajność: Szybszy i bardziej responsywny dzięki nowoczesnej architekturze.

5. Zwiększone bezpieczeństwo: Lepsze funkcje bezpieczeństwa i zgodności.

‍

Nowe funkcjonalności w Outlook dla Windows
‍

Usuwanie zaproszeń ze skrzynki odbiorczej po odpowiedzi

Można włączyć lub wyłączyć tę nową opcję zaproszenia na spotkanie, przechodząc do sekcji Kalendarz > Wydarzenia i zaproszenia > Zaproszenia od innych osób w oknie Ustawienia.

‍

Organizowanie i porządkowanie folderów

Teraz można uporządkować swoje foldery w dowolnej kolejności, przeciągając je i upuszczając w wybranym miejscu.

‍

Przypinanie ulubionych

Uzyskaj łatwy dostęp do najczęściej używanych folderów, przypinając je na górze lewego paska nawigacyjnego. Ta funkcja upraszcza nawigację, umieszczając Twoje ważne foldery na stałe w zasięgu ręki.

‍

Kolory ikon folderów

Wprowadzamy możliwość dostosowywania kolorów ikon folderów w nowym programie Outlook. Ta funkcja pozwala na zmianę koloru ikon folderów, co ułatwia ich odróżnianie i personalizację wizualną.

‍

Kategoria oznaczona kolorem „Brak” w Poczcie i Kalendarzu

Ta aktualizacja wprowadza większą elastyczność i możliwość dostosowywania w zakresie kategoryzacji Twoich wiadomości e-mail i wydarzeń w kalendarzu. Wybierając opcję „Brak”, można teraz decydować o tym, które elementy nie mają przypisanego koloru, co pozwala na lepszą organizację i większą kontrolę nad wizualnym wyróżnianiem poszczególnych elementów.

‍

Zarządzanie wiadomościami e-mail w plikach PST

Przenoszenie, kopiowanie, usuwanie, flagowanie/usuwanie flagi, oznaczanie jako przeczytane/nieprzeczytane oraz ustawianie kategorii dla wiadomości e-mail w plikach pst. Możesz również tworzyć, usuwać, przenosić i zmieniać nazwy folderów w plikach pst.

Aby dodać pliki pst do nowego programu Outlook, odwiedź stronę Ogólne > pliki danych programu Outlook w oknie Ustawienia (⚙️).

‍

Przenoszenie wiadomości e-mail między skrzynką pocztową a plikiem PST

Przenoszenie (przeciąganie i upuszczanie) wiadomości e-mail z pliku pst do skrzynki pocztowej i na odwrót.

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

‍

Niestandardowe rozmieszczanie folderów

Użytkownicy mogą rozmieszczać foldery w dowolnej żądanej kolejności, przeciągając i upuszczając foldery w odpowiednim miejscu.

Aby rozpocząć, upewnij się, że na karcie Widok na wstążce jest zaznaczone okienko Foldery > Sortuj foldery > Niestandardowa kolejność folderów.

‍

Odbieranie powiadomień kalendarza nawet wtedy, gdy program Outlook jest zamknięty

Teraz możesz odbierać powiadomienia kalendarza na komputerze, gdy program Outlook nie jest uruchamiany. Następnie możesz kliknąć powiadomienie, aby otworzyć szczegóły zdarzenia kalendarza.

Aby włączyć tę funkcję, wykonaj następujące czynności:

W programie Outlook (nowy) otwórz stronę Powiadomienia w oknie Ustawienia (⚙️), > rozwinąć sekcję Powiadomienia w programie Outlook, > włączyć opcję Wysyłaj powiadomienia, gdy program Outlook jest zamknięty.

W obszarze Powiadom mnie o rozwiń sekcję Kalendarz , > wybierz pozycję Pulpit, > kliknij przycisk Zapisz.

W ustawieniach Windows 11 przejdź do pozycji Powiadomienia> systemowych ,> wybierz pozycję Outlook (nowy), > włączyć opcję Pokaż banery powiadomień.

W Windows 11 Ustawieniach otwórz aplet Aplikacje > Zainstalowane aplikacje i wyszukaj pozycję Outlook (nowe). Wybierz menu z trzema kropkami obok pozycji Outlook (nowy), > wybierz pozycję Opcje zaawansowane > Zezwalaj tej aplikacji na działanie w tle > Zawsze.

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

‍

Automatyczne czytanie wiadomości e-mail za pomocą Narratora

Teraz za pomocą narzędzia czytnika zawartości ekranu Narrator systemu Windows możesz automatycznie odczytywać wiadomości na głos po otwarciu wiadomości.

Tę funkcję można włączyć za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl+WindowsKey+Enter. Następnie narzędzie Narratora do automatycznego czytania zostanie zastosowane automatycznie po otwarciu wiadomości e-mail.

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

‍

Funkcje najbardziej przydatne

‍

Opóźnianie lub planowanie wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook

Dostarczenie pojedynczej wiadomości można opóźnić, umieszczając ją w Skrzynce nadawczej przez określony czas po kliknięciu przycisku Wyślij.

Podczas redagowania wiadomości wybierz listę rozwijaną obok pozycji Wyślij , a następnie wybierz pozycję Zaplanuj wysyłanie.

Wybierz jedną z opcji domyślnych, a następnie wybierz pozycję Wyślij lub wybierz niestandardową godzinę, a następnie wybierz pozycję Wyślij.  

Po wybraniu pozycji Wyślij wiadomość pozostanie w folderze Wersja robocza do czasu dostarczenia.

‍

Rozpocznij korespondencję seryjną

Wiadomość skierowaną do wielu adresatów można dostarczyć a taki sposób, że każdy adresat otrzyma własną kopię wiadomości bez innych adresatów na liście wysyłki.

Podczas redagowania wiadomości wybierz listę rozwijaną obok pozycji Wyślij , a następnie wybierz pozycję Wyślij korespondencję seryjną.

Wpisz adresy e-mail w polu adresat.

Kliknij wyślij korespondencję seryjną.

Wyświetlony zostanie komunikat "Czy chcesz wysłać XX wiadomości z korespondencją seryjną".

Kliknij Wyślij.

W folderze wysłane będziesz mieć jedną wiadomość ze wszystkimi adresatami w linii Do. Jednak każdy z nich otrzyma indywidualną wiadomość i nie zobaczy innych adresatów, których widzisz tylko Ty.

‍

‍