Ochrona informacji poufnych dla Office 365

Opis działania usługi

• Szyfrowanie wiadomości i załączników Office: jednym kliknięciem można zablokować przesyłanie wiadomości przez jej adresata
• Szyfrowanie wiadomości i załączników Office: jednym kliknięciem można zaszyfrować wiadomość i jej załączniki; do odczytu potrzebny będzie kod jednorazowy wysyłany automatycznie do adresata
• Etykiety ochrony dla plików Office i wiadomości: jednym kliknięciem można zabezpieczyć wiadomości i pliki przed odczytem dla osób niepowołanych np. tylko zarząd będzie mógł otworzyć dokument lub wiadomość, niezależnie od tego kto i w jaki sposób przekaże tę wiadomość lub dokument innym osobom
• W ramach ceny RedFlag przygotowuje 3 etykiety ochrony informacji wg decyzji i potrzeb Klienta

Przykłady zastosowania

• Dokumenty i wiadomości oznaczone etykietą „Wewnętrzne” nie zostaną otwarte, odczytane lub edytowane przez użytkowników spoza firmy
• Dokumenty oznaczone etykietą „Wewnętrzne” nie zostaną odczytane przez pracowników, którzy nie pracują już w naszej firmie, a skopiowali dokumenty na nośniki USB lub przesłali je na prywatny adres e-mail
• Dokumenty oznaczone jako „Zarząd” nie zostaną odczytane przez pracowników spoza grupy Zarząd Firmy
• Wiadomość oznaczona jako „Nie przesyłać dalej” nie będzie mogła zostać przekazana na inny adres e-mail niż oryginalny adresat
• Wiadomość oznaczona jako „Zaszyfrowana” nie zostanie odczytana przed potwierdzeniem tożsamości adresata; potwierdzenie nastąpi przez wprowadzenie kodu jednorazowego wysyłanego automatycznie na adres e-mail adresata

Wszystkie powyższe czynności wymagają jedynie jednego kliknięcia od użytkownika nadającego ochronę poufności.

Zasady świadczenia usługi

• Nie wymaga umowy
• Nie wymaga minimalnej ilości
• Można zrezygnować w dowolnym miesiącu
• Minimalne zobowiązanie 1 miesiąc
• Usługa odnawia się automatycznie na kolejny miesiąc